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【政策文件】山东威海工程竣工档案搭上“互联网+”快车


【摘要】近日,山东威海市下发《关于进一步加强建设工程竣工档案归档管理的通知》,贯彻执行国家《建设工程文件归档规范》有关规定,推动全市建设工程竣工档案归档管理平台化,城乡规划建设管理更加规范。


  近日,山东威海市下发《关于进一步加强建设工程竣工档案归档管理的通知》,贯彻执行国家《建设工程文件归档规范》有关规定,推动全市建设工程竣工档案归档管理平台化,城乡规划建设管理更加规范。


  《通知》规定,自今年7月起,凡在城市内的新建、改建、扩建的建设工程(包括建筑、市政2大类),建设单位都必须向城建档案管理机构报送一套符合规定要求的工程竣工档案。工程竣工档案包括准备阶段、竣工阶段、监理、施工、竣工图等5大类文件,较以前形式更加多样化,以纸质、电子、声像等3种形式整理、编制、归档和报送;涉及地下管线工程的,须同时报送地下管线工程测绘数据。


  建设单位在办理施工许可手续时,须向住房和城乡建设行政主管部门提交与城建档案管理机构签订的《山东省建设工程档案移交责任书》。建设、勘察、设计、施工、监理单位须依据国家标准、按职责整理、编制、归档和保存各自的工程文件,编制各自的工程档案并向建设单位移交。涉及地下管线工程的,建设单位应委托有资质的测绘单位进行地下管线工程竣工测绘,取得地下管线竣工测绘数据成果。


  建设工程竣工验收前,建设单位要将编制的工程竣工档案(包括纸质、电子、声像和地下管线数据)提请城建档案管理机构进行预验收。建设单位在取得城建档案管理机构出具的《山东省建设工程档案预验收意见书》后方可组织工程竣工验收。档案管理搭上“互联网+”平台,实现大数据管理,数据将导入各自的城建档案归档系统、地下管线信息系统的同时,还将导入威海市智慧城建档案管理平台,为工程建设提供利用和服务。


  建设单位不按规定报送建设工程竣工档案的,城建档案管理机构按程序提请主管部门执行建设市场责任主体信用档案、房地产企业资信评价中的相关扣分制度,并按程序报请住房和城乡建设行政主管部门依据有关规定进行处罚。

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